システム編

4 デポジットご請求書と精算書

お金の全体の流れ

まずは、具体的な内容に入る前に全体の流れを説明します。

  1. 注文確定後、「残高履歴」を確認し「最低デポジットデータ作成」に記載されている金額をお支払いましょう。
    支払い先は、「概算デポジット請求書」の下記に記載しています。
  2. 支払いがお済になりましたら、会計担当が確認出来次第、デポジット残高に入金します。
  3.  

    入金確認は、午前10時頃・午後3時以降に合計2回行っています。 ただし、午後3時以降のお振込みは、翌営業日に確認を行います。 入金確認が取れたら、メールもしくはチャットワークのどちらかで確認のお知らせをお送りします。

  4. 注文シート内の商品が日本にすべて発送後、精算をおこないます。
  5. 精算によりマイナスが生じたら、差額分を速やかにお支払いください。
  6. 商品の取引が完了となります。

発行される2種類の書類

  • 概算デポジット請求書:注文確定後に残高から概算費用が差し引かれる際に発行
  • 精算書:概算費用を実費で再計算した際に発行
    ※確定申告で利用できる書類なので、発行されるたびに保存しておきましょう!

概算デポジット請求書について

概算デポジット請求書とは

注文確定した商品代金検品中国内送料国際送料などを概算して出された請求書のこと。

概算時の中国国内送料と国際送料の計算方法

中国国内送料

1商品ごとに概算20元で計算します。
国際配送後、実費で再計算し精算を行い、差額をデポジットで調整します。

国際送料

1商品ごとに75元の概算送料を計算します。

概算デポジット請求書の確認方法

  1. 受注システムにログインします。(https://msys.kuishu-mart.com/

  2. ログイン後、注文一覧が表示されます。

  3. 注文を確定した段階で「デポジット」というボタンが表示されるのでクリックします。

  4. 「概算デポジット請求書」という PDF が画面上に表示されます。

 

概算デポジット請求書での「中国国内送料」・「国際送料」はあくまでも概算です。
確定金額ではありませんので、ご注意ください。

 

精算書について

精算書とは

商品配送後、概算金額実費再計算した差額が表示された精算書のこと。
※注文シート内の商品が全て配送後に、約1週間前後で発行されます。

精算書の確認方法

  1. 受注システムにログインします。(https://msys.kuishu-mart.com/

  2. ログイン後、注文一覧が表示されます。

  3. 注文した全ての商品を発送後、「精算書」というボタンが表示されるのでクリックします。

  4. 「精算書」という PDF が画面上に表示されます。

 

  • 中国国内送料・国際送料が確定した段階で、「精算書」が発行され差額分をご請求いたします。
  • 注文シート内の商品が全て配送後に、約1週間前後で発行されます。
  • 差額がプラスの場合は残高に戻ります。
  • 差額がマイナスになった場合は、「精算書」に記載しているマイナス分を支払うことで、商品の取引が完了します。

商品代金は「概算デポジット請求書」にて、お支払い済みとなります。
精算書にも記載しておりますが、二重で請求はされておりません。
また、消費税も二重で請求されておりませんのでご安心くださいませ。

代金支払い先と振込方法について

支払い先は、「銀行振込」または「PayPal」になります。
振込情報は、「概算デポジット請求書」の下記に記載しておりますのでご確認くださいませ。

PAYPALでの支払い方法

  1. [支払いと請求]に進みます。
  2. 受取人のメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。
  3. お客さまの支払いタイプを選択します。
  4. 支払い金額を入力し、通貨を選択し、お客さまの受取人へのメッセージを追加し(任意)、[続行]をクリックします。
  5. 支払い情報を確認し、[今すぐ支払う]をクリックします。

※PAYPAL 支払いの際、アドレスをコピー&ペーストをするとエラーになる場合は、手入力をお願いいたします。
※PayPalで支払う際は、PayPal手数料(約4%+40円)がかかってきますので多めにお振込みをお願いします。

インターネットバンキングでの支払い方法

現在では、インターネットバンキングを利用して 振り込みされる方が多いためインターネットバンキングのお振込方法をお伝えします。 各種銀行により異なる場合があります。

  1. ログイン用のお客様番号とパスワードでログイン
  2. ログイン後、「振り込み」を選択
  3. 振込先の銀行名、支店名、口座番号、振込金額などの情報を入力
  4. 振込人の名義や電話番号に変更があるか確認される(自分以外の名義で振り込むことも可能)
  5. 振込内容の確認ページが表示される
  6. 内容に問題がなければ、振込用のパスワードを入力して実行